사무국에서 알리는 회원 공지사항
<회계기록 공지>
* 지난 일년 동안 회비를 성실하게 납부하여 주시고
찬조하여 주신 회원들께 머리숙여 감사드립니다.
회원들이 내 주신 회비와 후원금으로 많은 행사들을
아름답게 마무리할 수 있었습니다.
* 작년에는 월별로 우리은행, 국민은행 나눠서 연회비와 후원금을 올렸습니다.
그러나 2013년 새해부터는 회비와 후원금 입금을 날짜별로 분류해서 올리겠습니다.
회원들이 자신이 낸 금액을 쉽게 찾아 확인할 수 있도록 하기 위해서입니다.
* 통장은 거짓말을 안 합니다. 모든 회비입금내역은 통장에 그대로 기록됩니다.
또한 지출은 체크카드로 합니다. 모든 출금 내역은 그대로 통장에 기록됩니다.
부득이 한 경우가 아니면 현금지출하지 않습니다.(예, 은행통장 잔고 증명서 2000원,
우체국 봉투값, 박스 값, 100원 700원 등은 현금만 받습니다. 도매시장은 카드를 쓰면
10% 부가가치세를 별도로 받습니다.)
<회비 및 후원금 납부방법 공지>
1. 후원금은 통장으로 보내주시기 바랍니다.
2. 문학기행지에서 낸 후원금은 후원금 명부에 올립니다. 그러나 현지에서- 식대, 다과, 버스운임, 책자, 숙박비 등으로 현금지출됩니다.
3. 경비를 쓰고 남은 잔액은 통장에 바로 문학기행 잔액 항목으로 입금합니다.
당일경비는 모두 기록으로 남기고, 통장에 잔액을 입금합니다.
4. 통장에 입금된 문학기행 참가비는 따로 인출하여 현지 문학기행지로 가지고 가지 않습니다.(분실우려와 현지에서 카드로 결제하므로 그것이 간편합니다.)
5. 문학기행지 현지에서 후원금과 참가비를 받을 경우 현금을 우선으로 사용합니다.(분실우려 때문) 나머지 부족금액은 카드로 결제합니다.
6. 따라서 위의 경우에 잔액을 후원금으로 잡는데 잔액과 후원금을 합하면 실제 금액보다 많습니다. 이중기재되기 때문입니다. 따라서 후원금은 명부에 남기고 나머지 잔액만 입금으로 잡습니다. 모든 후원금을 입금으로 잡으면 이중기재로 금액이 초과됩니다.)
7. 이번에 감사자료를 만들면서 가장 힘든 부분은 찬조와 연회비의 구분입니다. 연회비를 덜 내고 찬조하는 회원도 있습니다. 통장에 표시를 하거나, 문자, 메일로 항목을 꼭 밝혀 주시기 바랍니다.
8. 자신이 내야 할 회비가 얼마인지 모르는 회원이 많습니다.
임원으로 등록된 회원은 모두 연회비가 최소한 10만원 이상입니다.
각 위원과 이사, 중앙위원은 10만원입니다.
각 위원회 의장은 20만원, 부의장은 15만원입니다.
지도위원과 고문, 감사, 중앙위 의장은 20만원입니다.
다만 상임이사 회비는 명시되어 있지 않습니다. 중앙위 의장에 준하면 20만원입니다.
평회원은 5만원입니다.
임원 중에서 5만원만 입금하는 회원이 있는데 회비를 반만 낸 것입니다.
이점 양지하여 주시기 바랍니다.
연회비와 후원금을 통장에 각각 표시를 하거나
꼭 메일이나 문자로 알려주시기 바랍니다. 500원추가 경비가 발생하더라도 2번에 나눠서 내 주시는 것도 방법입니다. 2번 나눠서 내시면 하나는 연회비 하나는 후원금으로 잡습니다.
9. 입금통장 계좌번호 문의가 일년동안 계속됩니다.
국민은행 069101-04-067876 한국현대시인협회
가능하면 모두 국민은행으로 입금하여 주시기 바랍니다. 우리은행은 입금만 받고 지출은 하지 않습니다.
<사무국업무 협조 공지>
사무국장은 1:1300명을 상대로 일합니다. 사무국장 한 사람이 일일이 전화로 모든 업부를 개인적으로 확인하고 연락하기에는 사무국 일이 너무 많습니다. 가능하면 메일로 문의하시기를 부탁드립니다.
2012poet@hanmail.net 한국현대시인협회 공식 메일
네이버 메일은 수신확인이 안되어 폐쇄하였습니다.
일요일은 주일이므로 사무국 일을 쉽니다.
지금까지 일요일도 전화문의가 많았습니다.
예배도중에 전화를 받는데, 별세소식 등 긴급사항이 아니면 전화를 금합니다.
회사도 일요일은 쉽니다. 사무국장에게도 일요일 하루만이라도 휴식할 수 있도록
도와주시기 바랍니다.
가능하면 메일이나 문자로 주시기 바랍니다.
사무국장 핸드폰: 010-2288-8158
사무차장 핸드폰: 010-2246-5731(정호 사무차장 핸폰번호 변경 되었습니다.)
<사무국장이 하는 일>
행사 관리- 행사준비와 계획서 작성하여 회장에게 미리 승인받음, 공문발송, 참석자 확인, 장소확인, 식당예약, 자료준비, 복사, 책자만들기, 꽃준비, 식사준비 및 다과준비
한국현대시 발행- 원고모집, 수집, 교정, 배송작업.
경조사 관리- 공문발송, 전화 문자 안내, 꽃배달, 위로전화, 병문안, 장례식장, 수상 시상식장 방문 등
문의답변- 회비, 회원가입, 기타 질문답변, 메일답장,
회의 관리- 회장단 회의 및 평의회, 관공서, 사무국, 모든 경비와 식당예약 지출 등
주소, 핸드폰, 메일관리- 되돌아온 편지, 회원 주소, 반환 메일 확인
홈페이지 관리- 협회동정에 협회의 행사기록과 공지사항 알림, 문학기행 행사보고서 올림, 카페 관리- 협회동정, 회원동정, 회원대표시, 인터넷통신과 인터넷통신 원고방 관리
신입회원 관리- 신입회원 입회원서와 회비입금독려, 인물과 프로필 파악
행사답사- 문학기행지, 전국고교백일장, 총회장소 등 행사장소와 식당을 미리 답사하여 적합한지 확인.
관공서 방문- 각 단체 사무국장 회의와 협회 도움요청을 위하여 방문함.
회비 관리- 회비납입 촉구
후원금 관리- 행사에 필요한 제 경비를 위하여 사전에 필요경비를 확보하여 놓아야 함.
협회동정 관리- 협회 행사 기록, 내용을 카페에 올림.
회원동정- 경조사와 신작시집을 읽고, 1편을 골라서 대표시방과 인터넷통신원고방에 분리하여 올림
회계 업무와 감사준비- 회비와 후원금을 분류하고, 입금과 지출을 매일 적고 입금내역은 카페와 홈페이지에 올림, 매일 회원이 확인하고 다른 회원들이 회비를 내도록 촉구함.
현대시- 원고수집, 교정, 편집, 발송작업
인터넷통신문 관리- 사무차장이 작성한 인터넷통신 원본을 확인하고 교정한 뒤 회장에게 승인을 받음. 회장 승인 후 사무차장이 발송함.
행사기록- 문학기행문 작성, 행사기록문 작성, 회의 기록문 작성 등.
인터넷통신문에 들어갈 항목별로 미리 카페에 정리하여 올려놓음.
행사, 문학기행, 회원의 작품, 시집발간소식, 경조사 등
* 이 외에도 사무국장이 할 일은 매우 많습니다.
미리 카페 인터넷통신 원고방에 분류해서 올려놓아야 사무차장이 쉽게 원고를 수집하여 인터넷통신문을 만듭니다. 사전에 작업을 마쳐 두지 않으면 부실한 신문이 됩니다. 각 항 목의 조합은 쉽지만, 다시 새로 글을 쓰고 만드는 과정은 시간이 과도하게 걸리기 때문에 사전준비가 많습니다.
<기타 회원의 도움이 필요한 사항>
*매일 타자작업이 과도하게 많습니다. 회원들이 직접 경조사와 시집출간소식을 카페에 상세하게 올려주시기 바랍니다. 시집을 출간하신 회원은 최소한 회장, 사무국장, 사무차장에게 보내주시기 바랍니다. 사무국장(서울과 양평)과 사무차장(또는 학교)은 집에서 일을 합니다. 협회 사무실에는 사무국 책상과 컴퓨터가 없습니다. 시집을 보내실 경우 꼭 사무국장 집으로 보내주시기 바랍니다.
이선 사무국장: 157-869 서울시 강서구 우장산동 77-46 101호
정호 사무차장: 010-2246-5731
<회원동정>과 <협회동정>란에 실린 소식은 그대로 <한국현대시>에 게재됩니다.
경조사 소식과 시집발간, 수상소식을 직접 올려주시면 감사하겠습니다.
소식이 빠지거나 늦어지는 경우가 없도록 회원 개인이 직접 올려주시기 바랍니다.
책에서 빠지는 책임을 개인이 졌으면 좋겠습니다.
사무국장이 찾아서 챙겨주다 보면 빠지는 사람이 섭섭하기 때문입니다.
또 모든 개인 일까지 사무국장이 챙기고 책임지기에는 일이 너무 많습니다.
하루종일 타자를 치면 새벽일 경우가 많습니다.
일이 폭주하여 사무국이 비상입니다.
회원들이 조금만 도와주시면 사무국 일이 줄어듭니다. 감사합니다.
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